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L'archivage des e-mails - plus qu'une obligation légale
Qui ne connaît pas ce scénario ? Tous les e-mails sont conservés dans la boîte aux lettres Outlook afin de toujours pouvoir accéder à tous les e-mails, où qu'ils se trouvent. Cette manière de procéder réduit malheureusement très rapidement les ressources de vos serveurs de messagerie et de vos clients. Les sauvegardes des serveurs de messagerie sont de plus en plus importantes et volumineuses et alourdissent en outre votre structure de sauvegarde. Grâce à la solution UMA de Securepoint, nous pouvons vous présenter une alternative économique. Et le meilleur dans tout cela - la solution UMA de Securepoint répond non seulement aux exigences légales dans le domaine de la conservation des documents commerciaux, les GoBD, qui sont obligatoires pour toutes les entreprises depuis le 01.01.2017, mais aussi aux directives TR-03125 du BSI. Seul Securepoint peut vous offrir cela !
L'archivage d'e-mails soulage votre serveur de messagerie.
L'espace de stockage sur les serveurs de messagerie productifs est en général un espace disque de plus grande valeur, car de nombreuses données peuvent y être indexées et analysées en très peu de temps. La sauvegarde de ces mémoires de plus grande valeur est généralement aussi plus coûteuse, car la sauvegarde s'effectue sur des supports plus rapides.
Les e-mails et surtout les pièces jointes auxquels on n'a pas accès depuis longtemps devraient donc toujours être déplacés sur des supports de stockage plus lents. Cela permet de décharger l'infrastructure de production, d'alléger les processus de sauvegarde et de contribuer ainsi à une réduction significative des coûts.
Que votre serveur de messagerie se trouve sur votre site ou dans le cloud.
L'emplacement de votre serveur de messagerie n'a pratiquement aucune importance. Grâce à l'archivage des e-mails UMA de Securepoint, nous sommes en mesure d'adresser les boîtes aux lettres Microsoft Exchange - qu'il s'agisse de boîtes aux lettres sur site ou hébergées - ainsi que Tobit David, Kerio, MDaemon, Lotus Notes, ou tout serveur de messagerie compatible IMAP, SMTP et POP3. Ainsi, même les plus petites entreprises sont en mesure de répondre aux exigences légales sans devoir consentir à un investissement initial important.
Grâce à nos bonnes relations avec l'entreprise Securepoint et aux certifications techniques, nous sommes en mesure d'implémenter pour vous un archivage des e-mails qui fonctionne out-of-the-box. En règle générale, l'implémentation dans les petites entreprises ne prend que quelques heures.
L'archivage des e-mails en 4 étapes simples
